Software voor musea: planning, aanvragen en offertes in één systeem

Minder mailen, minder spreadsheets en meer tijd voor je bezoekers.

Losse systemen kosten tijd

Ons onderzoek laat zien dat musea vaak met veel losse systemen werken. Een groepsaanvraag komt binnen via de mail, de planning staat in een spreadsheet en de offerte maak je in een apart document. Elke stap betekent overtypen, nabellen en controleren of alles nog klopt. Dat kost je team tijd die je liever aan je bezoekers besteedt.

Eén systeem voor het hele proces

We bouwen software die het werk achter de schermen samenbrengt. Denk aan deze drie onderdelen:

Planning. Plan rondleidingen, ruimtes en medewerkers in één overzicht. Je ziet direct wie er beschikbaar is en waar nog plek is. Zo voorkom je dubbele boekingen en last-minute puzzels.
Aanvragen. Scholen en groepen vragen hun bezoek zelf aan via een online formulier. De gegevens komen meteen op de goede plek terecht, zonder overtypen. Jij beoordeelt de aanvraag en plant hem in met een paar klikken.
Offertes. Op basis van de aanvraag maak je in een handomdraai een offerte, met prijzen, aantallen en opties al ingevuld. Na akkoord kan de aanvraag direct door naar de planning.

Gebouwd rond jouw museum

Geen museum werkt hetzelfde. Daarom bouwen we geen standaardpakket waar jij je werkwijze op moet aanpassen, maar software die past bij hoe jullie werken. Je kiest de onderdelen die je nu nodig hebt en breidt later uit. Die modulaire aanpak gebruiken we ook voor Musee, onze museum app voor bezoekers.

Zo pakken we het aan

We starten met een discovery-sessie. Samen brengen we in kaart hoe aanvragen, planning en offertes nu lopen en waar het knelt. Daarna ontwerpen we schermen die logisch aanvoelen voor je medewerkers en bouwen we de software als web app. Die werkt op elke computer, tablet en telefoon, zonder installatie. Na livegang blijven we verbeteren op basis van hoe jullie team ermee werkt.

Veelgestelde vragen

Kan de software koppelen met ons ticketsysteem?

Vaak wel. Of en hoe dat kan, hangt af van het systeem dat jullie gebruiken. In de discovery-sessie zoeken we uit welke koppelingen nodig en mogelijk zijn.

Wat kost software voor ons museum?

Dat hangt af van de onderdelen die je nodig hebt. Na de discovery-sessie weet je precies wat we gaan bouwen en wat het kost.

Hoe snel kunnen we ermee werken?

We kunnen in stappen bouwen. Zo ga je bijvoorbeeld al aan de slag met het aanvraagformulier, terwijl we de planning en offertes verder ontwikkelen.

Werkt dit samen met de Musee-app?

Dat kan. Musee is gericht op de beleving van bezoekers, deze software op het werk achter de schermen. Omdat we allebei bouwen, kunnen ze gegevens met elkaar delen, zoals tickets en groepsbezoeken.

Benieuwd wat dit voor jullie museum betekent?

Plan een vrijblijvende discovery-sessie en ontdek samen waar de meeste tijdwinst zit.

Neem contact op